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租務資料指南

CR109 點填同幾時交？住宅租賃通知書指南

了解 CR109 新租出或重訂協議通知書嘅適用範圍、提交期限、填寫清單及批署用途，分清租約釐印與分間單位 AR2。

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快速答案

CR109 係《業主與租客（綜合）條例》第 IV 部適用住宅租賃嘅新租出或重訂協議通知書；AR2 則用於第 IVA 部規管分間單位租賃。兩者適用範圍不同，交表批署同租約打釐印亦係分開程序。先分清租賃類別，再按差估署現行表格核對日期、資料同提交紀錄。

CR109 係咩？幾時要交？

CR109 係《業主與租客（綜合）條例》第 IV 部適用住宅租賃嘅新租出或重訂協議通知書，由業主向差餉物業估價署提交。期限係訂立或重訂租賃日期起計一個月內，唔應直接用入伙日或首筆租金日期代替。

按目前署方指引，期限內提交毋須繳費，逾期提交費用為 HK$310；有關通知書未獲批署前，業主無權採取法律行動追收該租賃協議下嘅租金。批署用途唔等於政府核證全部租約條款。

先確認租賃類別，再揀表格

本文講條例第 IV 部適用嘅住宅租賃。條例第 IVA 部嘅分間單位規管租賃有另一套通知要求，使用 AR2，唔好用 CR109 嘅期限代替。唔肯定類別時，先向差餉物業估價署查詢。

填寫前準備清單

  • 完整租約及後續重訂安排，分開記低訂立日期、租期開始日及結束日。
  • 按表格欄位核對處所、業主及租客資料；樓層、單位同收件地址要同原始文件一致。
  • 整理租金、租期內議定變動及其他表格所需資料，唔好將按金混作每月租金。
  • 按官方表格要求填寫及簽署，提交前逐項對照租約；只向正式辦理渠道提供所需個人資料。

由官方入口提交同跟進

  • 從下方「CR109、AR2 等租務表格」官方連結揀 CR109，使用電子服務或按當期表格指示提交。
  • 檢查填報資料及提交日期；如已逾期，按官方要求處理費用，唔好為咗避費改寫日期。
  • 保存提交確認、參考編號同文件副本。提交確認唔等於已取得批署，之後要核對處理結果。
  • 收到批署文件後，連同租約存放；資料有誤或未收到結果時，向署方跟進，唔好另製一份自行當作批署。

CR109、釐印同租金收據有咩分別？

完成其中一項，唔代表其餘文件已經辦妥。各自嘅適用範圍、期限同所需資料要分開核對。

三類租務文件用途比較（CR109 一欄指第 IV 部適用住宅租賃）
文件／程序主要用途應保留嘅紀錄
CR109向差餉物業估價署申報新訂或重訂住宅租賃，並取得批署。提交確認及批署通知書。
租約釐印向稅務局辦理租約印花稅；唔係租約條款核證。租約、付款及印花證明書。
租金收據確認已收租金、付款日期及所屬期間。收據及相應付款確認。

例子：訂立日期同起租日唔同

假設租約 10 月 15 日訂立，11 月 1 日起租，唔應等到 11 月先開始計 CR109 嘅一個月提交期限。呢個係虛構教學例子；將兩個日期分開記錄，再按官方要求安排提交。

  • 重訂租賃亦要核對通知要求，唔好只保留第一份租約嘅通知書。
  • 需要追租時先檢查批署及適用程序；查詢平台唔會代辦 CR109 或提供官方批署。

常見問題

租客已簽租約就等於 CR109 已提交嗎？

唔等於。租約簽署同通知書提交係不同步驟，保存實際提交及批署紀錄。

CR109 點填、簽名有咩要求？

使用差估署現行表格及說明，按租賃資料填寫並核對所需簽署；有疑問向署方查詢，唔憑舊樣本猜測。

續租都要留意 CR109 嗎？

重訂租賃亦要核對適用要求，唔好假設原有提交會自動涵蓋之後安排。

CR109 要租客簽名嗎？

現行紙本 CR109 將丁部租客資料，同戊部業主聲明及簽署分開。填寫租客姓名及地址，唔等於租客代業主作出戊部聲明；應按現行表格說明核對簽署人及代表身份。租約雙方簽署亦唔等於通知書已提交或獲批署。

CR109 遲交，應點補辦？

先核對第 IV 部是否適用及租賃訂立或重訂日期，按真實資料經差餉物業估價署入口補交，再保存付款、提交及批署結果。署方列明適用 CR109 須於一個月內提交，遲交費用為 HK$310；租約打釐印屬另一程序，唔會代替 CR109 批署。

資料來源與延伸閱讀

教學資料只供一般參考；個別租約及法律程序要求須另行核實。

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