租務資料指南
簽租約前查詢清單：業主與租客都用得着
簽租約前整理租約條件、身份核對及資料來源；查詢紀錄只係其中一步，唔等於對當事人作出信用評級。
快速答案
租前核對先確認當事人同授權、租約條款、付款及交收安排，再按實際需要查相關來源。同名命中、無紀錄同完整核實係不同概念；WeCredit 提供四類來源參考，唔作信用評級。
先整理資料，再查詢
一份清晰嘅簽約前清單，應該包括租約條件、交收安排、付款紀錄同查詢目的。搜尋紀錄可以提供額外資料，但唔可以單靠有冇命中紀錄就決定對方身份或信用。
簽約前四項清單
- 租約條件：列出租期、租金、按金、付款日、維修責任及終止條款，逐項確認雙方理解一致。
- 身份核對：循合適途徑核對對方提供嘅資料；同名命中只係待核對線索。
- 交收安排：記錄交匙時間、設備清單、現有損耗及雙方確認方式。
- 資料審視：記低查詢來源、紀錄日期及結果限制，避免用未核實嘅截圖代替原始資料。
WeCredit 可以協助邊一部分？
登入後可用綜合查詢查看四類來源嘅結果。姓名及地址查詢嘅適用範圍唔同；例如政府場所牌照按地址或商戶名稱查閱。查無紀錄只表示喺今次來源及條件下未有結果，唔係「沒有風險」保證。
遇到條款唔清楚
先要求書面解釋，保存相關對話。租務安排因租賃類型及個別條款而異；有疑問可查閱差餉物業估價署嘅租務服務，必要時尋求專業意見。唔好將網上教學直接當成自己個案嘅法律結論。
簽署後嘅文件亦要分開處理
租約釐印、適用嘅住宅租賃通知書同每期租金收據各有用途。先核對租賃類別，將訂立日、起租日及辦理結果分開記錄；計劃提早退租時亦要先讀實際終止條款。
身份、入息及公司文件點樣核對？
先說明所需資料同用途，逐項核對姓名拼法、文件日期、簽約人及授權。入息或工作文件係待核對資料，唔係付款能力保證；有不一致時請提供者解釋，唔好只憑截圖替對方定性。
公司租客、公司業主或代理代簽，應分清主體、簽署身份同授權範圍。身份證副本及財務資料只按實際需要處理，唔好為查詢而無限收集或公開轉發；保存期限亦應配合原來目的及適用要求。
由租約到續租嘅核對工具
分清兩項安排
| 項目 | 核對重點 |
|---|---|
| 身份資料 | 核對本人及簽署權限 |
| 公開紀錄 | 核對來源、日期及同名情況 |
教學例子（虛構）
例如租約由代理代簽，應先問清授權範圍；一份同名搜尋結果唔能夠證明代簽權限。
常見問題
租客背景審查等於信用評分嗎？
唔等於。要分清所用紀錄、可核實內容及限制，唔好將查詢命中或無命中轉成對一個人嘅信用結論。
可以要求任何租客提供身份證副本嗎？
唔應一概而論。核對目的、需要及合適做法，參考私隱專員公署指引，避免收集過量資料。
入息證明同工作資料唔一致點核對？
先列出唔一致嘅欄位，例如姓名拼寫、僱主名稱、文件日期或款項所屬月份，再請對方解釋並補充與今次租務目的相關嘅資料，例如相關糧單或在職證明。核實聯絡方法及所獲授權後才向適當來源查詢，保留對方回覆；唔好直接將差異寫成造假，亦唔好收集無關嘅完整銀行交易或第三者資料。
代理或公司代表簽租約，要核對咩？
對照租約當事人、簽署人身份及書面授權範圍。公司租客應核對公司名稱及識別資料，另查代表獲授權簽署嘅依據；代理代簽亦要確認授權涵蓋簽租約、收款定其他事項。公司文件、名片、鎖匙或同名查詢結果，各自都唔能夠單獨證明完整授權。
租前資料應保存幾耐？
先寫明收集目的、存取人員及刪除或覆核時間，再按實際租賃、爭議及適用要求評估必要保留資料。唔好將所有申請人嘅身份證副本永久留存，亦唔好將一般網上保存年期當成任何個案都適用。公開分享同私人保存要另外評估。
資料來源與延伸閱讀
教學資料只供一般參考；個別租約及法律程序要求須另行核實。