香港租务资料指南
香港租前核对清单
签署香港租约前，核实当事人、签约授权、租金和交接安排，正确理解租客背景调查、同名记录及个人资料限制。
快速答案
先核实当事人和签署权限，确认租约、付款及交接安排，再按需要查阅相关来源。收入证明不是付款保证，同名记录也不等于已确认身份；查不到记录不代表没有风险。
身份、收入和公司文件
说明收集资料的用途，只处理必要信息。核对姓名拼写、文件日期、收入期间和签约身份；发现资料不一致时，请提供者解释并保存回复，不要仅凭一张截图作判断。公司代表签租约与个人另作担保是不同身份。
三个不同的核实问题
| 核对项目 | 要确认的内容 |
|---|---|
| 土地记录 | 核对登记业主；另外检查代理或签约人的授权。 |
| 收入或工作证明 | 核对资料内容，不把它当成将来一定付款的保证。 |
| 公开记录 | 检查姓名、日期和背景，不把命中直接当成信用结论。 |
签约和付款前
- 核实完整处所、租期、租金、押金及其他费用。
- 确认收款方身份及授权，保存付款确认。
- 共同确认设备清单、已有问题和交钥匙安排。
- 限制身份证和财务资料的使用范围，保存期限应与目的及适用要求相符。
教学例子（虚构）
例如代理代签租约，应先核对授权范围；同名搜索结果不能证明签约权限。
常见问题
租客背景调查等于信用评分吗？
不等于。WeCredit 提供不同来源的信息参考，不作信用评级。
可以一律要求身份证复印件吗？
不应一概而论，应核对目的、必要性和隐私专员公署指引。
收入证明与工作资料不一致怎么办？
先列出姓名拼写、雇主名称、文件日期或收入所属月份等具体差异，请对方解释并补充与本次租务目的相关的资料，例如相关工资单或在职证明。核实联络渠道及授权后再向适当来源查询，保留回复；资料不同不能直接等同造假，也不应收集无关的完整银行交易或第三者资料。
中介或公司代表签租约，要核实什么？
对照租约当事人、签署人身份和书面授权范围。公司租客应核对公司名称及识别资料，并另查代表获授权签署的依据；中介代签也要分清授权是否涵盖签约、收款或其他事项。公司文件、名片、钥匙或同名查询结果，均不能单独证明完整授权。
租客资料应保留多久？
先明确收集目的、可查阅人员和删除或复核时间，再按租赁、争议及适用要求评估必要保存的资料。不要永久保存所有申请人的身份证复印件，也不要把网上的一般年限套用每个个案。公开分享需要另外评估。
资料来源与延伸阅读
本文仅供香港租务一般参考；个别租约及法律程序要求须另行核实。